检测机构如何做好样品管理（检测检验行业样品管理办法）-软件系统定制开发

样品管理是日常质量管理工作的重要组成部分。为确保样品符合检验要求，充分体现产品的质量特性和可追溯性，降低检验风险，严格的样品控制和科学规范的样品管理是检验机构检验的保障。数据质量的前提是保证后续实验正常有序开展，检验机构必须对样品实施严格管理。

样品管理的意义

当今社会是一个追逐品牌的时代。如何树立检测机构自己的品牌是一个必须解决的问题。客户的完全满意和高退货率是对品牌最好的诠释。客户满意度体现在测试机构的业务水平和能力，包括测试能力、测试周期、测试环境等。样品管理作为整个检测过程的重要组成部分，具有以下意义：

1、样品管理是保证和支持检测数据真实可靠的重要因素。

2、样品管理使整个检测过程可追溯，具有决定性作用。

3、样品管理对于加强检测机构自身的专业水平和能力建设具有基础性的作用，包括机构自身的计量认证、实验室建设等，样品管理奠定了一定的基础。

样品管理的过程和问题优化

样品管理环节一般包括样品接收、转移和处置三个方面。

1. 样品接收

当客户提出检测要求后，样品进入检测机构，样品管理员将会接收。样品管理员详细记录客户的需求和样品相关信息，并标记在样品上。这里样本的标识就像公民的身份证一样，应该是唯一的。样品接收过程中容易出现样品标识不清、标识不唯一等问题。要求样品管理人员认真、仔细、有序地接收样品。

2. 样品流向

对于单个样品，大多数情况下会存在多个检测项目，需要对样品进行相关循环才能完成整个检测流程。在此过程中，很容易造成样品漏检、样品丢失等严重问题。它将直接影响样本的检测工作能否顺利进行。面对样本转移过程中可能出现的上述问题，应严格控制转移程序，建立样本转移卡，并在样本转移过程中进行面对面的交接工作。样品、样品标识、转运卡缺一不可。上述两方样品交接人员需亲自签字确认。

3. 样品处理

样品的处置发生在样品检测完毕后，由样品库管理员办理入库手续并登记后，放置在指定地点并保存指定时间。在此过程中，很容易出现样品随意放置的情况，增加了样品溯源的难度。因此，样品处置过程需要专人负责，保证有序。

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样品是检验机构开展检验检测工作的主体。检验样品的代表性、完整性和有效性将直接影响检验结果的准确性和可靠性。对于检验机构来说，借助现代化管理和实验室管理LIMS系统的应用，可以更加科学、严格地进行样品管理和质量保证，有效提高检验检测业务和服务质量，提高检测数据的可信度。

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