采购管理系统能为企业采购带来哪些好处-软件系统定制开发

如果采购团队依赖纸质流程或过时的系统，他们的效率可能会很低。采购管理系统有助于改善整个采购价值链的协作和参与，包括规划、采购、合同管理、订单交付、付款控制和供应商管理。是帮助关键业务部门更高效运营的一种方式。

降低采购成本

企业可以大大降低采购成本和材料成本。企业可以通过互联网进行网上订购，大大减少了文件处理、信息收集、沟通等耗时的交易程序，从而降低了交易成本。例如，金牛供应链公司采用推来客采购管理系统后，订单处理时间从3天减少到1小时，采购订单处理成本从120美元减少到40美元。此外，电子采购还支持企业集中相同或相似的采购需求，以增加采购量，从而获得批量折扣。据美国供应管理协会估计，仅此一项就可为企业节省15-25%的采购成本。

更良性的供应商关系

让采购从只注重谈判、比价、降价转向建立战略合作伙伴关系，建立共赢机制。系统通过供应商入库核查、绩效评估、发货效率等多个维度对供应商质量进行评估，确保企业处于最佳供应状态。

提高了速度和效率

采购管理系统通过标准化设计，实现所有采购流程自动化，消除冗余采购环节，从而降低企业的错误率和订单处理时间。使用采购管理系统后，订单处理时间从3天缩短到1小时，订单返工等错误几乎完全杜绝。

向战略供应管理转移

在采购管理系统的支持下，采购人员可以摆脱日常非增值采购活动的束缚，跨职能边界和公司边界，成为战略资源获取行为。战略供应管理主要包括环境监测、综合供应战略、商品战略、信息管理、企业战略规划、战略采购、战略供应联盟、供应网络、社会责任与理解、重点供应行业等10项战略活动。

信息共享

包括供应商在内的相关部门可以共享信息，不仅可以共享当前信息，还可以共享过去的信息。这就变成了企业内部不同部门的协调、历史交易档案的查询、供应商绩效的监控。这些都是传统采购模式无法比拟的优势。

提高采购透明度

采购管理系统在网站上公开采购信息，公开采购流程，避免交易双方相关人员私下接触，按照设定的标准由计算机自动完成供应商的选择，有利于实时监控，避免“黑箱”操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。

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