外贸报价单管理系统外贸报价管理软件-系统软件定制公司

在外贸业务流程中，客户管理、产品管理、供应商管理以及客户询价、工厂报价记录管理，是外贸企业日常运营中最繁重且最重要的工作环节。随着订单量的增加，这些流程的管理难度也不断加大，呈现出以下问题：

数据繁杂、关系混乱、内容琐碎；

材料价格上涨、汇率波动，以及频繁的价格谈判使报价变得极为复杂；

对比价格、查找历史报价、核算利润等工作耗时耗力。

面对这些挑战，如何快速、高效地处理询价和报价流程，成为外贸企业发展的关键所在。为此，我们为企业提供了一站式外贸报价管理系统解决方案，帮助企业在复杂的报价管理中理清思路、提高效率！

推来客外贸报价管理系统解决方案

1. 客户报价：快速生成高效报价单

客户询价后，支持即时快速报价，避免冗长等待；

自动生成外销价格，支持存盘重算，快速生成标准化报价单；

根据客户提供的公式，可进行自动报价或倒算厂价，完全满足客户需求。

2. 工厂报价：高效管理供应商询价流程

客户询价后，可直接从商品库调取产品，快速生成供货商询价单；

即使暂时不知价格，也可空置报价，生成询价单发给工厂；

工厂回复价格后，系统支持直接导入价格或复制至供应商询价模块；

历史价格记录一目了然，为未来谈判提供数据支持。

外贸报价管理系统的核心功能

1. 快速查看历史报价，提高效率

通过系统，可以轻松查询历史报价，避免翻查海量文件，大幅提升工作效率。

2. 高效价格对比

支持快速查看历史成交价格，方便业务员对比不同客户、工厂的价格，做出最优决策。

3. 灵活设置利润率

系统支持按单个产品设定不同的利润率，也可选择统一利润率模式；

用户可在报价时按具体商品灵活调整换汇成本和利润率，满足多样化需求。

4. 快速生成报价单

系统支持自动生成标准化报价单，并允许根据客户需求自定义报价模板；

完成编辑后，业务员可将报价单提交审批，确保流程合规高效。

5. 报价单审批功能

系统支持多维度审批规则：如重点客户、重点商品的报价，或超过限额的高额报价；

审批过程全程电子化，降低人为失误，提高审批效率；

审批通过的报价单可直接打印或通过系统发送邮件，并统一使用公司标准格式；

客户接受的报价单可以标记为“已接单”，进一步便于管理。

6. 全程记录和追踪

每一次正式报价都会被系统自动记录存档；

对已批准报价的任何修改，也会作为新报价存储，形成完整的历史档案；

系统还可记录历次谈判的全过程，为后续业务协商提供依据。

7. 条形码快速报价

使用电子扫描枪扫描条形码，即可快速显示产品包装、规格和价格明细；

进一步简化报价流程，减少人工操作。

高级功能：为外贸业务深化赋能

带图片的报价单

支持生成带图片的报价单，提升视觉效果；

审核通过的报价单可直接通过系统发送至客户邮箱，大幅缩短沟通时间。

智能化发盘报价

系统根据供货商报价、预定外币汇率、运费率、保费率、佣金折扣率、商品成本价等，自动计算对外报价；

比较各港口货代公司报价，选择最佳方案；

按设置的利润率或换汇成本快速生成发盘价格，满足客户需求的同时确保企业收益。

倒算功能，确保利润

客户还盘后，系统支持根据还盘价倒算换汇成本或利润率；

在保证利润的情况下，还可倒算货物收购价，进一步向供应商压价，确保企业利益最大化。

智能成本核算

系统支持根据产品配料组成、用量及消耗情况，自动核算成本价，为报价提供可靠的厂价依据；

针对不同产品，可按不同的利润率、箱型、费用参数计算价格，灵活应对客户需求。

装箱量和物流成本计算

报价前，系统允许选择合适的装箱量和合理的运费价格，提高报价精准度；

支持按一般贸易、进料加工、来料加工等不同贸易方式计算外销价。

分项细化，灵活核算

在单次报价中，不同商品可采用不同的换汇成本、利润率、折扣或佣金，满足多样化的外贸需求；

针对复杂加工工序的商品，系统能根据各道工序及相关费用（如配额费等）自动核算成本价，并汇总生成成品外销价格。

我们专注高端建站，小程序开发、软件系统定制开发、BUG修复、物联网开发、各类API接口对接开发等。十余年开发经验，每一个项目承诺做到满意为止，多一次对比，一定让您多一份收获！