更新时间：2026-02-04 22:47:16
系统软件开发
68企业在仓库管理上一向十分重视，但管理漏洞往往无法避免。因此，如何提升仓库管理水平成为了企业关注的焦点。推来客ERP系统应运而生，作为一个高效的资源共享与利用平台，它通过信息系统的整合与传递，确保企业在购、存、产、销、人、财、物等各方面资源的合理配置与高效利用，从而实现经营效率的显著提升。接下来，让我们深入了解仓库ERP系统的操作流程。
推来客ERP系统仓库使用流程
1. 销售订单录入
首先，销售订单的录入是必不可少的环节。系统将自动管理生产计划的完成情况、收款及发票状态。同时，用户可以方便地上传合同扫描件，以便随时查询。
2. BOM（物流清单）录入
在图纸审核后，项目负责人需按图纸制作BOM清单，确保没有多报或遗漏。专人负责准确录入工位BOM，录入后不可随意修改。如需重新采购，项目负责人需提交书面申请，经研发部门负责人批准后进行计划外采购。同时，新增物料清单必须由专人添加，以防止“一物多码”的情况发生。
3. 生产计划制定
生产部门依据销售订单的完工日期和生产进度，制定每月及每周的生产计划。如情况有所变动，需及时调整计划。
4. 生成采购计划
基于BOM、生产计划和现有库存情况，系统将生成精准的采购计划。准确的采购计划需要依赖于准确的BOM清单、物料编码、库存数量及生产计划。
5. 请购单生成
采购人员将进行详细的采购价格分析，完成询价后录入价格，生成请购单。请购单打印后需经过生产、仓库及财务的审核，最终形成采购订单。
6. 采购订单制作
采购员需制作采购合同，并经过主管领导的审批后完成采购。可以将采购合同的扫描件上传至系统，方便存档。
7. 发票管理
采购员对收到的发票进行录入，记录发票号码、金额及时间，并选择相应的发票类型（如收据、普票或专票）进行管理。
8. 采购入库流程
追踪物料：采购员需跟踪所采购物料的发货时间及在途状况，提前通知仓库准备存放区域。物料到达后，仓库应第一时间通知采购员和质检员。
质检及入库：质检员需对物料进行检验，合格后在送货单上签字；如不合格，需注明原因并通知采购员处理。库管员根据质检合格的数量进行入库，并确保物料名称及规格正确。入库单需打印三联，分别交予采购员、财务审核及仓库备查。
9. 领料出库流程
领料计划：车间项目负责人需于每天下午二点前制定次日领料计划，库管员提前备料。指定领料人于次日领取材料，下午二点后不再发放。
物料发放：库管员依据生产计划发料，并在系统中准确录入物料清单与数量。打印的出库单需由领料人签字并归档。
超额领料及计划外发料：如有超额领料需查明原因，替换料按旧料换新，且因BOM遗漏的新物料可先行发放并在出库单中注明。
10. 库存盘点
日常一致性检查：仓库、采购及财务需确保日事日毕，及时处理各项业务，并抽查账、卡、物三者的一致性。
月末盘点：财务每月抽查1520%的物料进行盘点，结果将用于考核仓库的表现。
完工物料处理：项目完工后，需将多余物料及时退库。
11. 成本分析
在项目完成后，财务会对照BOM清单与出库物料清单结转成本，并分析总结项目的成本费用情况。
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