采购管理系统开发流程_定制方案-系统软件定制公司

采购管理信息系统旨在根据厂家对采购信息的管理需求进行设计与开发，提升管理效率，提供强大的支持与查询服务。系统设计过程中，充分运用结构化分析及设计方法，使用业务流程图、数据流程图、数据字典等工具，掌握模块设计、数据库设计、代码设计及输入输出设计等方法，为实现有效的物理系统奠定基础。

采购管理系统需求分析

1. 系统边界

采购管理系统的主要目标是满足不同厂家的采购信息管理需求。考虑到各厂家对采购信息的要求可能有所不同，系统不仅需要清晰展示关键采购信息，还需添加相应的功能模块，以确保用户在使用时更加方便、安全和高效。系统的功能需求主要包括以下几个方面：

1. 采购计划管理

根据生产计划、库存状态和采购规则，自动生成采购计划。

2. 采购过程管理

根据采购计划和供应商选择规则生成采购订单，并执行相关订单操作。

3. 供应商管理

实现供应商信息的增、删、改、查等基本功能，确保信息的实时更新。

4. 仓库管理

管理与仓库相关的单据，如损失申报、溢料申报、成本调整、货物交接、物料生产及拆解等。同时，支持报表分析，提供库存管理状况、商品库存分布、综合财务报表等多种查询功能，以帮助用户深入了解库存状态。

5. 借入借出管理

处理与借入借出相关的登记单、退房单等文件，确保物资流转的准确记录。

6. 委托管理

包含委托销售发货单、委托结算单、委托退货单等相关文件，支持委托业务的灵活管理。

7. 生成报表

自动生成各类报表，为管理层提供决策支持。

采购管理系统开发解决方案

功能模块开发

1. 采购计划管理模块

从生产部门获取生产情况表，结合仓库部门的库存情况，自动计算并生成采购计划。

2. 订单管理模块

审核采购计划后生成订单，支持查询和修改订单信息，确保采购需求的合理性。

3. 采购合同管理模块

实现合同的增删改查及状态管理，以反映采购流程的全过程。

4. 供应商管理模块

在收到采购单后，确认能够满足需求的供应商，若数据库中没有合适的供应商，则新增信息。如需修改或删除不合格供应商的信息，也可在此模块中操作。

5. 入库验收模块

当供应商发货后，进行入库作业，输入采购后的原料信息生成入库单，发送给仓库部门。

6. 生成报表模块

为财务部和仓库部门生成订单表和入库表等相关报表，确保信息的透明和可追溯。

采购管理系统的工作重心

采购管理系统的核心在于根据生产部门和仓库部门的信息，及时与供应商沟通，确保货源充足，从而支持企业的高效运作。

2. 系统执行者与用例

采购管理系统专注于供应商管理、订单管理和原料采购等功能，其它与企业商品生产、原料库存及使用等功能不在本系统的覆盖范围内。通过明确系统的使用场景和功能模块，提升系统的实用性和有效性。

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