使用企业邮箱有什么好处-软件系统定制开发

现在几乎每个企业都有企业邮箱，只是有些人不太了解，不知道它有什么样的功能。让我们来看看使用它的好处。

为什么使用企业邮箱

第一，提升企业形象

企业使用公司域名作为企业邮箱的后缀，可以有效提升企业形象，更好地与外界沟通，给人以更专业的管理，更规范的大企业、大公司形象。当公司通过企业邮箱发送客户介绍材料时，会无形中有效提升企业的价值，这也是使用企业邮箱的好处之一。

第二，业务连续性

任何企业，任何公司，它都有自己的不完善之处，总会有员工离职跳槽。如果公司没有自己的公司邮箱，员工在平时做一些业务沟通的时候会使用自己的个人邮箱。员工离职后，这对公司影响很大。有些离职的员工会用自己的个人邮箱继续和客户沟通，带走公司的客户。当然，也有一些员工因为一些不满而离职，会通过个人邮箱向客户发布一些不良信息，对公司的声誉造成不良影响，企业选择企业邮箱可以有效避免这些事情。企业邮箱属于公司，即使员工离职后，也不可能把企业邮箱拿走，当成自己的。无法通过公司邮件与以前的客户沟通，新员工可以再次使用公司邮件，接受离开公司的客户的邮件。

第三，方便企业管理

企业使用企业邮箱更方便。企业管理可以随时删除已经离职的员工，也可以随时增加新员工。它还可以根据功能灵活分配最佳盒子的大小。最重要的是企业邮箱，有监控功能，可以有效监督员工收发信件，还可以设置一些关键词，这些发件人可以灵活掌握。

这些都是企业邮箱的优势，也正是因为这些优势，现在很多企业愿意使用企业邮箱。而且企业邮箱的使用可以有效增加员工的归属感，降低沟通成本。

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